角色 · 客服
客服 · 使用与测试指南
发货、售后、自己的待办;不看利润,也不看销售额和单数。
一、先认门:三个系统,一个账号
客服能用的东西只有三块,其余系统不用管,也进不去。
| 系统 | 怎么打开 | 客服在这里做什么 |
OA 网页版 oa.huashenji.com | 浏览器打开,统一登录(邮箱验证码) | 看消息、做工作规划、问 AI、提意见反馈、改提醒设置 |
| OA Windows 客户端 | OA 网页的下载页拿安装包 | 同上,多了「今日经营」首页、桌面弹窗、语音朗读、托盘未读提示 |
经营罗盘 fenxi.huashenji.com | 导航页点「清捷百货_1688经营罗盘」,或直接输网址 | 发货与售后、订单明细、我的待办、1688 政策 |
三个系统同一个账号:开通时登记的邮箱。通行证(id.huashenji.com)是总入口,记不住网址就开导航页 nav.huashenji.com。
客服没有「数据分析」「订单上传」按钮。进经营罗盘只能从导航页点,或自己在浏览器输 fenxi.huashenji.com;
OA 里没有任何按钮直接带你过去,别在系统里找。
二、第一步:网页版登录
- 浏览器打开 https://oa.huashenji.com;写着「登录已过期」就点「去统一登录」。
- 填登记过的邮箱,点「发送验证码」(没有密码这一步);60 秒内不能重发。
- 去邮箱找标题以 「【统一登录】登录验证码」 开头的邮件,6 位数字、5 分钟内有效,填回页面点「登录并返回清捷百货_OA办公系统」。
- 进去落到消息中心;先看名字下面「公司 · 角色」,必须写「客服」。
收不到码:翻垃圾邮件、核对邮箱、隔 60 秒(60 秒内不能重发)再点;还不行就告诉老板。
提示「账号还没有分配角色」:找老板分配后重新登录。公用电脑不要勾「记住此设备 30 天」。
三、第二步:装 Windows 客户端
- 打开 https://oa.huashenji.com/download 下载安装包,当前 7.0.13 版。
- 双击安装;跳「未知发布者」就点「更多信息」→「仍要运行」,公司内部软件正常。
- 第一次打开点「用浏览器登录」,浏览器里完成上面的登录,会自动回到客户端。
- 点 × 只是缩到托盘,提醒照常;彻底退出要右键托盘选「退出」。启动 30 秒后自动查更新,之后每 6 小时一次,新版本会问「现在重启安装 / 稍后」。
四、第三步:进经营罗盘
- 打开 https://nav.huashenji.com,点「清捷百货_1688经营罗盘」;或直接开 https://fenxi.huashenji.com。
- 点「用通行证登录」,下面的账号密码框不用管(那是总部应急号)。
- 第一次进来按角色自动开号,不用另外申请;进来第一屏是「发货与售后」。
经营罗盘的知识库里,客服只有「1688政策」一个页签,没有策略卡、建议复盘、教训卡。
五、OA 网页版:五个窗口逐个试
登录后顶部只有这五个页签:消息中心、工作规划、AI对话、意见反馈、系统设置。多一个少一个都记下来。
1. 消息中心
怎么进、页面上有什么
顶部页签「消息中心」,登录后默认就在这里。系统和你上级发的提醒都落这一页:哪单超时、哪单有售后、派了什么活;
弹窗错过了回来补看。页面上有:
- 筛选页签全部 / 未读 / 紧急 / 已处理,右上「未读 N」徽标。
- 分类栏:客服只有日常工作、订单、售后、系统通知四类,每类带未读数。
- 消息卡片:标题、分类、级别(普通 / 告警 / 紧急)、时间、未读或已处理标记;按钮有听一遍、标为已读、标为已处理;带链接的消息只显示一个「去看看」按钮。
- 分类工具条:本类全部已读(紧急除外)、提醒方式(弹窗 / QQ / 语音三个开关)、免打扰;底部「加载更多」。
员工该验什么
2. 工作规划
怎么进、页面上有什么
顶部页签「工作规划」。这是你自己的本子:几点跟哪单、几点回电话、每周清售后。
页签共七个:今日、明日、日程、待办中心、重复任务、目标、早晚计划,客服没有「派任务」。
- 今日 / 明日:新增提醒表单——标题、优先级(低 / 中 / 高 / 紧急)、开始时间(到点提醒,必填)、结束时间、分类、日期、说明;下面列出当天条目,行尾有完成 / 延期 / 取消 / 删除。
- 日程:日历视图,可在日历上直接建、拖时间改。
- 待办中心:系统派的待办,和经营罗盘「我的待办」同一批。
- 重复任务:每周每月固定的事;目标:以看为主;早晚计划:早上写打算、晚上写做到哪。
写了「开始时间」并保存,到点客户端弹窗。它只管时间,不装经营数字。
员工该验什么
3. AI对话
怎么进、页面上有什么
顶部页签「AI对话」。像聊天一样问公司数据,它只按公司数据库回答并尽量写出处;
按运营口径答,不碰成本、利润、毛利率、盈亏,问到会说查不到,这不是坏了。
左边是「我的对话」列表(新对话、历史标题、删除、清空全部),右边是聊天区和输入框。
- 输入框上面:模式(普通解读 / 组合分析)、店铺、时间范围(7 天 / 14 天 / 30 天 / 上月 / 自定义)、数据范围勾选项。
- 客服的店铺列表只有「不关联店铺(普通对话)」,选不了具体店铺;组合分析因此用不了,属正常。
- 回答一段段写出来,写的时候「发送」变成「停止」;下面小字是字数、时间,点「详情」看这次费用;有的回答带「引用」写明出处。
员工该验什么
对话平时只有你自己能看;为核查纠纷,总部和平台管理员可以查阅并留记录。超过一年自动清理。
4. 意见反馈
怎么进、页面上有什么
顶部页签「意见反馈」,或网页右下角一直悬浮的蓝色「意见反馈」按钮(会自动带上你所在页面)。
发现不对劲或想要新功能在这里提,提完能追进度;涉及利润、成本的截图先打码。
- 页签:提交反馈、我的反馈、本公司。客服没有「看板」。
- 提交反馈:类型(问题 / 功能建议)、所属系统、页面、标题、描述、截图。
- 我的反馈:自己和关注的反馈,带状态(待处理 / 处理中 / 已解决 / 不做及原因);本公司:同事提的反馈和进度。
员工该验什么
5. 系统设置
怎么进、页面上有什么
顶部页签最右边的「系统设置」。三件私事:挑播报声音、绑 QQ、申请导出或删除自己的使用记录;没有经营数据,也没有公司切换。三块:
- 语音音色:一列音色,每个能「试听」,选好点「保存音色」。
- QQ 绑定:显示绑没绑;没绑时点「获取绑定码」,码 10 分钟内有效、只能用一次;已绑能「解除绑定」。
- 我的个人数据:「申请导出我的数据」「申请删除我的数据」,下面是申请记录。
员工该验什么
六、OA 客户端:每个窗口逐个试
客服左侧菜单一共五项:今日经营、工作规划、消息中心、AI对话、系统设置(系统设置在最底下)。
没有意见反馈菜单项(在窗口右上角有反馈按钮,点了用浏览器打开网页反馈页),也没有团队统计、订单上传、数据分析、AI绘图。
1. 今日经营(首页)
怎么进、页面上有什么
左侧菜单最上面的「今日经营」。回答「今天从哪下手」:今天约好做什么、以前有哪些没办完、哪些提醒没看;不摆经营数字,也不选公司。四个区块:
- 今天的日程:先列「已逾期 N 项」(红字),再列今天的条目,每条带轻重色点、钟点、标题和「完成」按钮。
- 未读提醒:上面一排分类小胶囊(带未读数),下面列未读几条,带级别、标题、分类、时间。
- 今日待办:系统派的待办摘要,点标题跳到工作规划定位那一条;接口没开通时整块不显示。
- 系统通知:最近几条系统通知(含已读),未读带蓝点。
- 最上面一行:一句小结(今天几件事、几件逾期、几条未读)、数据截至时间、刷新按钮。
员工该验什么
2. 工作规划(客户端版)
怎么进、页面上有什么
左侧菜单「工作规划」,客户端默认打开的就是这一页。和网页版同一份数据,这里是时间轴版,一眼扫今天几点做什么;点 × 只是收到托盘,不影响提醒。
页签只有日程、待办、每日计划、目标、重复任务五个,派任务、看别人进度只在网页版。
员工该验什么
3. 消息中心(客户端版)
怎么进、页面上有什么
左侧菜单「消息中心」,或托盘右键「消息中心」。和网页版同一份消息,客户端能朗读,弹窗点「查看」就落到这里的某一条。
筛选同样是全部 / 未读 / 紧急 / 已处理,分类同样四类;卡片上有听一遍、标为已读、标为已处理。右侧栏「今天要处理的事」分已逾期、今天、我的待办、未读提醒四段。
员工该验什么
4. AI对话(客户端版)
怎么进、页面上有什么
左侧菜单「AI对话」。左边对话列表、右边聊天区,店铺一栏同样只有「不关联店铺(普通对话)」。和网页版共用同一份历史,回答同样一段段出来、能停止、能看引用和费用。
员工该验什么
5. 系统设置(客户端版)
怎么进、页面上有什么
左侧菜单最底下的「系统设置」。决定「提醒怎么来找你」:什么声音念、要不要念、开会要不要静音、开不开机自启、QQ 怎么收;建议第一天按自己习惯调好。页签六个:
- 音色选择(选中文音色、试听、保存)、语音朗读(开关和音量,只影响这台电脑)。
- 专注模式(开了不弹窗不朗读,消息仍进消息中心)、开机自启。
- QQ绑定(和网页版同一份数据;这里还能填自己专属 QQ 机器人的编号和密码)。
- 版本信息(当前 7.0.13、检查更新、更新记录)。
员工该验什么
6. 托盘图标与右键菜单
菜单里有什么
- 打开(回到工作规划)、消息中心(有未读时写成「消息中心(N 条未读)」)、工作规划、意见反馈。
- 开启 / 结束专注模式、开机自启(打勾项)、检查更新、版本号(只显示)、退出。
客户端平时缩在托盘里蹲着。有未读时鼠标放上去,提示文字变成「清捷百货_OA办公系统:N 条未读提醒」;
托盘图标没了、或写着「未登录,提醒已暂停」,提醒就全停了。
员工该验什么
托盘图标没有数字角标,未读数只在提示文字和右键菜单里,别等「图标上的数字」。
七、经营罗盘:每个窗口逐个试
进来落到「发货与售后」。左侧菜单只有发货与售后和我的待办两项,页面右上角另有一个「知识库」按钮。
顶栏右边依次是数据日期(当前页数据算到哪天,点问号有说明)、「实结」标记(月底实结后才出现)和账号菜单——
点账号菜单能看到名字、角色(应该写客服)和「退出登录」。数据日期通常是前天,因为要等进销存最新的发货数据。
这一屏要确认:账号角色写的是客服;数据日期不是空白也不是「-」;退出后回登录页,再点「用通行证登录」能回来。
1. 发货与售后 → 待发与超时
页面上有什么
回答「今天哪些单快超时、哪些再不管要被平台罚」;点「去待办处理」能直接进我的待办认下来。
- 上半块「超时未发 / 待采购」:优先级、业务日期、店铺、事项、说明、负责人、截止、状态,右上角「去待办处理」和刷新。
- 下半块「分析明细」(只列超时未发):优先级、类别、店铺、对象、结论、建议、证据、证据日;证据里有「已等小时」和红 / 黄等级(48 小时以上是红)。
- 表格上方有店铺筛选和分页,数据条上写着这一块是什么时候的数。
员工该验什么
2. 发货与售后 → 售后与退款
页面上有什么
看哪些商品退得多、退款金额冲高没有,再逐条查原因(质量、描述不符、物流破损);客服能看退款金额,看不到营业额和单数。
- 近 30 天退款:按天一行,只有业务日期和退款金额两列。
- 售后高发品(待办):要跟进的商品,带负责人、截止、状态,右上角「去待办处理」。
- 售后高发品(分析明细):对象、结论、建议、证据。
员工该验什么
3. 发货与售后 → 订单明细
页面上有什么
售后和发货时逐单核对:什么状态、退没退款、退了多少钱、走哪个快递、是不是代发;是查单用的,不是算钱用的。
- 近 14 天的 1688 订单,一单一行,按付款时间倒排。
- 能看到的列:付款时间、店铺、平台单号、买家(打码旺旺名 + 买家编号)、商品、行数、件数、退款、订单状态、退款状态、是否代发、快递单号。
- 看不到的列:实付金额、进销存成本、扣广告后利润、是否计入、成本异常、结算价——整列为空,表格直接把整列藏掉。
- 筛选:店铺、平台单号、退款状态;底部只有「加载更多」,没有「共 N 条」。
员工该验什么
4. 我的待办
页面上有什么
系统每天算出的「该做的事」都在这里;你在这里认领、写原因、标完成,老板和总部看的就是这些状态——光看到提醒不够,要在这里落实。
- 两个页签:待处理(待处理、处理中、阻塞、过期)、执行记录(已完成、标了不做的)。
- 列:优先级、业务日期、模块、店铺、事项、说明、负责人、截止、状态、操作。
- 操作按钮按状态给:认领、阻塞、完成、不做、登记执行;状态后可能带「已收到,待生效 / 已生效 / 未生效」小徽标,要等系统同步才算正式生效。
- 客服没有「指派」,也只能动负责人是自己或没人认领的待办。
员工该验什么
5. 知识库 → 1688政策
页面上有什么
页面右上角「知识库」按钮,客服只有「1688政策」一个页签;平台规则、罚则、售后口径,拿不准先在这里查(策略卡、建议复盘、教训卡是运营和老板看的)。一张张卡片:标题、正文(分段)、标签、来源日期、有效期;有原文的显示「查看原文」。
员工该验什么
八、越权测试(最重要的一节,请一定做完)
这一节验的不是「能不能用」,而是「该挡的挡没挡住」。客服看不到利润、成本、推广花费、销售额、单数,也看不到别家分公司。
只要任何一处看到这些东西,就是一级问题,当天修。
不要自己判断、也不要截图外传:记下哪个系统、哪一页、看到什么、怎么点的,按第十一节提反馈,标题开头写「越权」。
先对正面清单:OA 网页五个页签(消息中心、工作规划、AI对话、意见反馈、系统设置);客户端五项(今日经营、工作规划、消息中心、AI对话、系统设置);
经营罗盘两项菜单(发货与售后、我的待办)加一个知识库。这张清单之外的东西都不该出现——多一个菜单、多一个页签、多一列数字,都按越权记。
2. 逐项找:这些数字不该出现在客服眼前
| 不该看到的 | 最可能冒出来的地方 | 怎么试 |
| 利润、毛利率、扣广告后利润 | 订单明细的列、售后页、AI 回答 | 把每张表的列从左到右念一遍;直接问 AI「这个月利润多少」 |
| 成本、进销存成本、结算价;推广花费、广告费、推广费率 | 订单明细、售后明细、待办的说明、AI 回答 | 同上;点开几条待办看「说明」「证据」里有没有金额;看到带「推广」「广告」的菜单或列直接记 |
| 销售额、支付金额、成交额 | 订单明细的「实付」列、售后页的「支付金额」列、今日经营首页 | 逐列看;订单明细的「实付」整列应该是藏起来的 |
| 单数、订单数、客单价、买家数 | 售后页、任何指标卡、表格总数 | 看售后页有没有「支付订单数」;订单明细底部应只有「加载更多」 |
| 别家分公司的数据 | 店铺筛选、OA 消息、AI 回答 | 店铺筛选只该有本公司的店;问 AI「淳品/清漪/花菱最近卖得怎么样」,它应该说看不到 |
3. 三个系统的逐页检查
| 系统 | 该验的(每项都要勾) |
| OA 网页 |
页签只有五个;分类里没有「财务」;消息卡片没有「送达情况」;工作规划没有「派任务」;AI 问利润不给数字;
意见反馈没有「看板」;系统设置里没有公司切换和销售数字 |
| OA 客户端 |
左侧只有五项(没有团队统计、订单上传、AI绘图、通行证设置);今日经营没有指标卡、没有公司选择器;
工作规划没有派任务;托盘右键菜单没有管理类入口 |
| 经营罗盘 |
左侧只有发货与售后、我的待办;售后只有三个页签(没有状态停留时长、地区物流服务、可售库存);
售后页没有「结构性赔钱售后商品」「退款拆分」;订单明细没有实付、成本、利润、结算价;
知识库只有 1688政策;店铺筛选只有本公司的店;账号菜单角色写客服 |
收到标着「含成本利润」的消息,是分级出错;看到任何一项都不该出现在客服眼前,按越权记。
4. 把别的页面网址直接粘进地址栏
菜单里没有,不代表知道地址也进不去,所以这一招一定要试。
经营罗盘的地址规律
地址就是菜单名的英文:/ship-service、/my-todo、/kb。
别人的页面有 /workbench、/goods、/promo、
/customer、/profit、/finance、/warehouse。
做法:先打开一个能进的页面,把地址最后一段改掉,回车。正常结果是被送回「发货与售后」或提示无权访问;
真打开了别人的页面,哪怕只有一行数字,也按越权记。
OA 网页的地址
别人的页面有 /team、/people、/oplog、
/admin、/admin/hub、/admin/grants。
5. 改网址没用,是因为接口那层就拦着
客服能拿到的数据后台有一份白名单:只开放发货、售后、待办、订单明细(按列裁剪)、1688 政策这几类接口,其余一律拒绝。
所以就算把网页改得能点,数据也拿不到。可以这样看:
开发者工具里一堆英文不用看懂,只看两件事:地址里有没有 profit / cost / promo 这类词;回来的是一片数据还是一句拒绝。拿不准就截图(先把金额遮掉)。
发现越权之后:马上停手,别继续点别刷新,把页面停在能看到问题的那一屏;记四样——哪个系统、哪一页、看到什么、怎么点的;
按第十一节提反馈,标题开头写「越权」,涉及利润、成本、别家公司数据的同时口头告诉老板。这一类当天修,修完通知你复测同一个位置。
九、提醒会以什么形式出现
| 形式 | 在哪 | 什么时候出现 |
| 站内消息 | OA 网页和客户端的消息中心、首页未读提醒 | 派了待办、单超时、有售后、系统通知(客服四类:日常工作、订单、售后、系统通知) |
| 客户端弹窗 | 屏幕右下角小窗,带「查看」「稍后」 | 客户端开着、没在专注模式,有新提醒进来 |
| 语音朗读 | 电脑音箱 / 耳机 | 弹窗同时念出来,用你选的音色;一条念要点,多条念「你有 N 条未查阅消息」 |
| 托盘提示 | 任务栏托盘图标 | 有未读时提示文字和右键菜单里带条数(图标上没有数字角标) |
| QQ 消息 | 你的 QQ,公司机器人发来 | 绑了 QQ,且客户端不在线或消息半小时没读;每天 08:30 还有一条「昨天没处理」汇总 |
| 工作规划到点提醒 | 客户端弹窗 | 自己建的提醒到了「开始时间」 |
几种「看起来奇怪、其实正常」:弹窗几条合成一条、语音只念一次(30 秒合并、每分钟最多念一次、同一条 10 分钟内不重弹);
有的消息不弹窗(那一类关了弹窗或开了免打扰,消息照样进消息中心);「提醒方式」里开关点不动(管理员设成必达,或者是紧急消息);
QQ 只收到一句、没有标题正文(怕泄露内容);半夜收到 QQ(绑了以后会这样,不想吵就解绑或设免打扰);
到点提醒没弹(客户端没开、电脑睡眠或开了专注模式,条目本身还在工作规划里);
「登录即将到期」提示(登录 12 小时过期,重新登录就行)。
十、可能出现的「正常现象」
| 你会看到 | 为什么 |
| 消息中心空着 | 这一类最近没有新事;自动提醒也还没全开 |
| 首页「今日待办」整块不出现 | 待办摘要接口还没开通,就不显示 |
| 经营罗盘下午 3 点前还是前天的数 | 每天 15:00 日跑之后才推当天最新一批,3 点前看到前一天的数是正常的 |
| 顶栏数据日期比今天早一两天 | 按进销存最新发货日算,通常就是前天 |
| 订单明细只到 14 天前 | 这一页只看近 14 天 |
| 格子里是「—」或空的 | 这项数据还没有,缺数写空不写 0 |
| 某块写「这项数据还没准备好」或是骨架 | 还没上线,到位后自动出现 |
| AI 说「查不到利润」「按运营口径不含成本利润」 | 客服口径本来就不含 |
| AI 回答末尾标「(未写完)」 | 点过停止,后台还在写,刷新再看 |
| 待办状态改完写着「已收到,待生效」 | 要等系统同步才正式生效,正常 |
| 装了客户端提示未知发布者;点 × 后客户端不见了 | 内部软件没做签名,点「更多信息 → 仍要运行」;× 是收到托盘,右键托盘能找回 |
十一、发现不对怎么办
- 先在第十节的表里对一遍,属于正常现象的不用报。
- 真不对:OA 网页右下角「意见反馈」按钮,或顶部页签「意见反馈」;类型选「问题」。
- 描述写清:哪个系统、哪一页、点了什么、看到什么(希望是什么也写上);截图能帮忙,但涉及利润、成本、别家公司数据的先遮掉。
- 提交后在「我的反馈」看进度,状态变了会收到提醒。越权问题标题开头写「越权」,当天修。
十二、开工前最后勾一遍
全部勾完,这一轮测试就算做完。有勾不上的,按第十一节提一条反馈,写清哪一项、看到什么。