角色 · 客服

客服 · 使用与测试指南

发货、售后、自己的待办;不看利润,也不看销售额和单数。

一、先认门:三个系统,一个账号

客服能用的东西只有三块,其余系统不用管,也进不去。

系统怎么打开客服在这里做什么
OA 网页版
oa.huashenji.com
浏览器打开,统一登录(邮箱验证码)看消息、做工作规划、问 AI、提意见反馈、改提醒设置
OA Windows 客户端OA 网页的下载页拿安装包同上,多了「今日经营」首页、桌面弹窗、语音朗读、托盘未读提示
经营罗盘
fenxi.huashenji.com
导航页点「清捷百货_1688经营罗盘」,或直接输网址发货与售后、订单明细、我的待办、1688 政策
三个系统同一个账号:开通时登记的邮箱。通行证(id.huashenji.com)是总入口,记不住网址就开导航页 nav.huashenji.com。
客服没有「数据分析」「订单上传」按钮。进经营罗盘只能从导航页点,或自己在浏览器输 fenxi.huashenji.com; OA 里没有任何按钮直接带你过去,别在系统里找。

二、第一步:网页版登录

  1. 浏览器打开 https://oa.huashenji.com;写着「登录已过期」就点「去统一登录」。
  2. 填登记过的邮箱,点「发送验证码」(没有密码这一步);60 秒内不能重发。
  3. 去邮箱找标题以 「【统一登录】登录验证码」 开头的邮件,6 位数字、5 分钟内有效,填回页面点「登录并返回清捷百货_OA办公系统」。
  4. 进去落到消息中心;先看名字下面「公司 · 角色」,必须写「客服」。
收不到码:翻垃圾邮件、核对邮箱、隔 60 秒(60 秒内不能重发)再点;还不行就告诉老板。
提示「账号还没有分配角色」:找老板分配后重新登录。公用电脑不要勾「记住此设备 30 天」。

三、第二步:装 Windows 客户端

  1. 打开 https://oa.huashenji.com/download 下载安装包,当前 7.0.13 版。
  2. 双击安装;跳「未知发布者」就点「更多信息」→「仍要运行」,公司内部软件正常。
  3. 第一次打开点「用浏览器登录」,浏览器里完成上面的登录,会自动回到客户端。
  4. 点 × 只是缩到托盘,提醒照常;彻底退出要右键托盘选「退出」。启动 30 秒后自动查更新,之后每 6 小时一次,新版本会问「现在重启安装 / 稍后」。

四、第三步:进经营罗盘

  1. 打开 https://nav.huashenji.com,点「清捷百货_1688经营罗盘」;或直接开 https://fenxi.huashenji.com。
  2. 点「用通行证登录」,下面的账号密码框不用管(那是总部应急号)。
  3. 第一次进来按角色自动开号,不用另外申请;进来第一屏是「发货与售后」。
经营罗盘的知识库里,客服只有「1688政策」一个页签,没有策略卡、建议复盘、教训卡。

五、OA 网页版:五个窗口逐个试

登录后顶部只有这五个页签:消息中心、工作规划、AI对话、意见反馈、系统设置。多一个少一个都记下来。

1. 消息中心

怎么进、页面上有什么

顶部页签「消息中心」,登录后默认就在这里。系统和你上级发的提醒都落这一页:哪单超时、哪单有售后、派了什么活; 弹窗错过了回来补看。页面上有:

员工该验什么

2. 工作规划

怎么进、页面上有什么

顶部页签「工作规划」。这是你自己的本子:几点跟哪单、几点回电话、每周清售后。 页签共七个:今日、明日、日程、待办中心、重复任务、目标、早晚计划,客服没有「派任务」。

写了「开始时间」并保存,到点客户端弹窗。它只管时间,不装经营数字。

员工该验什么

3. AI对话

怎么进、页面上有什么

顶部页签「AI对话」。像聊天一样问公司数据,它只按公司数据库回答并尽量写出处; 按运营口径答,不碰成本、利润、毛利率、盈亏,问到会说查不到,这不是坏了。

左边是「我的对话」列表(新对话、历史标题、删除、清空全部),右边是聊天区和输入框。

员工该验什么

对话平时只有你自己能看;为核查纠纷,总部和平台管理员可以查阅并留记录。超过一年自动清理。

4. 意见反馈

怎么进、页面上有什么

顶部页签「意见反馈」,或网页右下角一直悬浮的蓝色「意见反馈」按钮(会自动带上你所在页面)。 发现不对劲或想要新功能在这里提,提完能追进度;涉及利润、成本的截图先打码。

员工该验什么

5. 系统设置

怎么进、页面上有什么

顶部页签最右边的「系统设置」。三件私事:挑播报声音、绑 QQ、申请导出或删除自己的使用记录;没有经营数据,也没有公司切换。三块:

员工该验什么

六、OA 客户端:每个窗口逐个试

客服左侧菜单一共五项:今日经营、工作规划、消息中心、AI对话、系统设置(系统设置在最底下)。 没有意见反馈菜单项(在窗口右上角有反馈按钮,点了用浏览器打开网页反馈页),也没有团队统计、订单上传、数据分析、AI绘图。

1. 今日经营(首页)

怎么进、页面上有什么

左侧菜单最上面的「今日经营」。回答「今天从哪下手」:今天约好做什么、以前有哪些没办完、哪些提醒没看;不摆经营数字,也不选公司。四个区块:

员工该验什么

2. 工作规划(客户端版)

怎么进、页面上有什么

左侧菜单「工作规划」,客户端默认打开的就是这一页。和网页版同一份数据,这里是时间轴版,一眼扫今天几点做什么;点 × 只是收到托盘,不影响提醒。 页签只有日程、待办、每日计划、目标、重复任务五个,派任务、看别人进度只在网页版。

员工该验什么

3. 消息中心(客户端版)

怎么进、页面上有什么

左侧菜单「消息中心」,或托盘右键「消息中心」。和网页版同一份消息,客户端能朗读,弹窗点「查看」就落到这里的某一条。 筛选同样是全部 / 未读 / 紧急 / 已处理,分类同样四类;卡片上有听一遍、标为已读、标为已处理。右侧栏「今天要处理的事」分已逾期、今天、我的待办、未读提醒四段。

员工该验什么

4. AI对话(客户端版)

怎么进、页面上有什么

左侧菜单「AI对话」。左边对话列表、右边聊天区,店铺一栏同样只有「不关联店铺(普通对话)」。和网页版共用同一份历史,回答同样一段段出来、能停止、能看引用和费用。

员工该验什么

5. 系统设置(客户端版)

怎么进、页面上有什么

左侧菜单最底下的「系统设置」。决定「提醒怎么来找你」:什么声音念、要不要念、开会要不要静音、开不开机自启、QQ 怎么收;建议第一天按自己习惯调好。页签六个:

员工该验什么

6. 托盘图标与右键菜单

菜单里有什么

客户端平时缩在托盘里蹲着。有未读时鼠标放上去,提示文字变成「清捷百货_OA办公系统:N 条未读提醒」; 托盘图标没了、或写着「未登录,提醒已暂停」,提醒就全停了。

员工该验什么

托盘图标没有数字角标,未读数只在提示文字和右键菜单里,别等「图标上的数字」。

七、经营罗盘:每个窗口逐个试

进来落到「发货与售后」。左侧菜单只有发货与售后和我的待办两项,页面右上角另有一个「知识库」按钮。 顶栏右边依次是数据日期(当前页数据算到哪天,点问号有说明)、「实结」标记(月底实结后才出现)和账号菜单—— 点账号菜单能看到名字、角色(应该写客服)和「退出登录」。数据日期通常是前天,因为要等进销存最新的发货数据。

这一屏要确认:账号角色写的是客服;数据日期不是空白也不是「-」;退出后回登录页,再点「用通行证登录」能回来。

1. 发货与售后 → 待发与超时

页面上有什么

回答「今天哪些单快超时、哪些再不管要被平台罚」;点「去待办处理」能直接进我的待办认下来。

员工该验什么

2. 发货与售后 → 售后与退款

页面上有什么

看哪些商品退得多、退款金额冲高没有,再逐条查原因(质量、描述不符、物流破损);客服能看退款金额,看不到营业额和单数。

员工该验什么

3. 发货与售后 → 订单明细

页面上有什么

售后和发货时逐单核对:什么状态、退没退款、退了多少钱、走哪个快递、是不是代发;是查单用的,不是算钱用的。

员工该验什么

4. 我的待办

页面上有什么

系统每天算出的「该做的事」都在这里;你在这里认领、写原因、标完成,老板和总部看的就是这些状态——光看到提醒不够,要在这里落实。

员工该验什么

5. 知识库 → 1688政策

页面上有什么

页面右上角「知识库」按钮,客服只有「1688政策」一个页签;平台规则、罚则、售后口径,拿不准先在这里查(策略卡、建议复盘、教训卡是运营和老板看的)。一张张卡片:标题、正文(分段)、标签、来源日期、有效期;有原文的显示「查看原文」。

员工该验什么

八、越权测试(最重要的一节,请一定做完)

这一节验的不是「能不能用」,而是「该挡的挡没挡住」。客服看不到利润、成本、推广花费、销售额、单数,也看不到别家分公司。

只要任何一处看到这些东西,就是一级问题,当天修。 不要自己判断、也不要截图外传:记下哪个系统、哪一页、看到什么、怎么点的,按第十一节提反馈,标题开头写「越权」。

先对正面清单:OA 网页五个页签(消息中心、工作规划、AI对话、意见反馈、系统设置);客户端五项(今日经营、工作规划、消息中心、AI对话、系统设置); 经营罗盘两项菜单(发货与售后、我的待办)加一个知识库。这张清单之外的东西都不该出现——多一个菜单、多一个页签、多一列数字,都按越权记。

2. 逐项找:这些数字不该出现在客服眼前

不该看到的最可能冒出来的地方怎么试
利润、毛利率、扣广告后利润订单明细的列、售后页、AI 回答把每张表的列从左到右念一遍;直接问 AI「这个月利润多少」
成本、进销存成本、结算价;推广花费、广告费、推广费率订单明细、售后明细、待办的说明、AI 回答同上;点开几条待办看「说明」「证据」里有没有金额;看到带「推广」「广告」的菜单或列直接记
销售额、支付金额、成交额订单明细的「实付」列、售后页的「支付金额」列、今日经营首页逐列看;订单明细的「实付」整列应该是藏起来的
单数、订单数、客单价、买家数售后页、任何指标卡、表格总数看售后页有没有「支付订单数」;订单明细底部应只有「加载更多」
别家分公司的数据店铺筛选、OA 消息、AI 回答店铺筛选只该有本公司的店;问 AI「淳品/清漪/花菱最近卖得怎么样」,它应该说看不到

3. 三个系统的逐页检查

系统该验的(每项都要勾)
OA 网页 页签只有五个;分类里没有「财务」;消息卡片没有「送达情况」;工作规划没有「派任务」;AI 问利润不给数字; 意见反馈没有「看板」;系统设置里没有公司切换和销售数字
OA 客户端 左侧只有五项(没有团队统计、订单上传、AI绘图、通行证设置);今日经营没有指标卡、没有公司选择器; 工作规划没有派任务;托盘右键菜单没有管理类入口
经营罗盘 左侧只有发货与售后、我的待办;售后只有三个页签(没有状态停留时长、地区物流服务、可售库存); 售后页没有「结构性赔钱售后商品」「退款拆分」;订单明细没有实付、成本、利润、结算价; 知识库只有 1688政策;店铺筛选只有本公司的店;账号菜单角色写客服
收到标着「含成本利润」的消息,是分级出错;看到任何一项都不该出现在客服眼前,按越权记。

4. 把别的页面网址直接粘进地址栏

菜单里没有,不代表知道地址也进不去,所以这一招一定要试。

经营罗盘的地址规律

地址就是菜单名的英文:/ship-service、/my-todo、/kb。 别人的页面有 /workbench、/goods、/promo、 /customer、/profit、/finance、/warehouse。

做法:先打开一个能进的页面,把地址最后一段改掉,回车。正常结果是被送回「发货与售后」或提示无权访问; 真打开了别人的页面,哪怕只有一行数字,也按越权记。

OA 网页的地址

别人的页面有 /team、/people、/oplog、 /admin、/admin/hub、/admin/grants。

5. 改网址没用,是因为接口那层就拦着

客服能拿到的数据后台有一份白名单:只开放发货、售后、待办、订单明细(按列裁剪)、1688 政策这几类接口,其余一律拒绝。 所以就算把网页改得能点,数据也拿不到。可以这样看:

开发者工具里一堆英文不用看懂,只看两件事:地址里有没有 profit / cost / promo 这类词;回来的是一片数据还是一句拒绝。拿不准就截图(先把金额遮掉)。
发现越权之后:马上停手,别继续点别刷新,把页面停在能看到问题的那一屏;记四样——哪个系统、哪一页、看到什么、怎么点的; 按第十一节提反馈,标题开头写「越权」,涉及利润、成本、别家公司数据的同时口头告诉老板。这一类当天修,修完通知你复测同一个位置。

九、提醒会以什么形式出现

形式在哪什么时候出现
站内消息OA 网页和客户端的消息中心、首页未读提醒派了待办、单超时、有售后、系统通知(客服四类:日常工作、订单、售后、系统通知)
客户端弹窗屏幕右下角小窗,带「查看」「稍后」客户端开着、没在专注模式,有新提醒进来
语音朗读电脑音箱 / 耳机弹窗同时念出来,用你选的音色;一条念要点,多条念「你有 N 条未查阅消息」
托盘提示任务栏托盘图标有未读时提示文字和右键菜单里带条数(图标上没有数字角标)
QQ 消息你的 QQ,公司机器人发来绑了 QQ,且客户端不在线或消息半小时没读;每天 08:30 还有一条「昨天没处理」汇总
工作规划到点提醒客户端弹窗自己建的提醒到了「开始时间」
几种「看起来奇怪、其实正常」:弹窗几条合成一条、语音只念一次(30 秒合并、每分钟最多念一次、同一条 10 分钟内不重弹); 有的消息不弹窗(那一类关了弹窗或开了免打扰,消息照样进消息中心);「提醒方式」里开关点不动(管理员设成必达,或者是紧急消息); QQ 只收到一句、没有标题正文(怕泄露内容);半夜收到 QQ(绑了以后会这样,不想吵就解绑或设免打扰); 到点提醒没弹(客户端没开、电脑睡眠或开了专注模式,条目本身还在工作规划里); 「登录即将到期」提示(登录 12 小时过期,重新登录就行)。

十、可能出现的「正常现象」

你会看到为什么
消息中心空着这一类最近没有新事;自动提醒也还没全开
首页「今日待办」整块不出现待办摘要接口还没开通,就不显示
经营罗盘下午 3 点前还是前天的数每天 15:00 日跑之后才推当天最新一批,3 点前看到前一天的数是正常的
顶栏数据日期比今天早一两天按进销存最新发货日算,通常就是前天
订单明细只到 14 天前这一页只看近 14 天
格子里是「—」或空的这项数据还没有,缺数写空不写 0
某块写「这项数据还没准备好」或是骨架还没上线,到位后自动出现
AI 说「查不到利润」「按运营口径不含成本利润」客服口径本来就不含
AI 回答末尾标「(未写完)」点过停止,后台还在写,刷新再看
待办状态改完写着「已收到,待生效」要等系统同步才正式生效,正常
装了客户端提示未知发布者;点 × 后客户端不见了内部软件没做签名,点「更多信息 → 仍要运行」;× 是收到托盘,右键托盘能找回

十一、发现不对怎么办

  1. 先在第十节的表里对一遍,属于正常现象的不用报。
  2. 真不对:OA 网页右下角「意见反馈」按钮,或顶部页签「意见反馈」;类型选「问题」。
  3. 描述写清:哪个系统、哪一页、点了什么、看到什么(希望是什么也写上);截图能帮忙,但涉及利润、成本、别家公司数据的先遮掉。
  4. 提交后在「我的反馈」看进度,状态变了会收到提醒。越权问题标题开头写「越权」,当天修。

十二、开工前最后勾一遍

全部勾完,这一轮测试就算做完。有勾不上的,按第十一节提一条反馈,写清哪一项、看到什么。