一、先认门:你要用的三个系统

客服能用的东西集中在三块,其余系统不用管,也进不去。

系统打开方式客服在这里做什么
办公系统(OA)网页版
oa.huashenji.com
浏览器打开网址,统一登录(邮箱验证码) 看消息、做自己的工作规划、问 AI、提意见反馈、改自己的提醒设置
办公系统 Windows 客户端 在 OA 网页的下载页拿安装包,装完用同一个账号 和网页版同一套,多了「今日经营」首页、桌面弹窗提醒、托盘未读提示
经营罗盘
fenxi.huashenji.com
浏览器打开,点「用通行证登录」,不用另开账号 发货与售后、订单明细、我的待办、1688 政策
三个系统是同一个账号:开通时登记的那个邮箱。通行证(id.huashenji.com)是这套账号的总入口, 记不住网址就先开导航页 nav.huashenji.com,从上面点。
客服没有「订单上传」,也没有「数据分析」按钮。「数据分析」是给老板、总部、运营的。 客服要进经营罗盘,只能从导航页点「清捷百货_1688经营罗盘」,或者自己在浏览器里打 fenxi.huashenji.com。 OA 里任何一个按钮都不会直接带你过去,别在系统里找这个入口。

二、第一步:用网页版登进去

  1. 浏览器打开 https://oa.huashenji.com。
  2. 如果页面写着「登录已过期,请重新登录」,不用管,点「去统一登录」。
  3. 填开通时登记的邮箱,点「发送验证码」。
  4. 去邮箱找标题以 「【统一登录】登录验证码」 开头的邮件,里面 6 位数字就是验证码,5 分钟内有效。
  5. 把验证码填回页面,点「登录并返回清捷百货_OA办公系统」。
  6. 进去以后先看页面顶部:名字下面一行写着「公司 · 角色」。先核对写的是不是「客服」,这里不对,后面全都对不上。
收不到验证码:先翻垃圾邮件;确认邮箱和登记的同一个(问老板);隔 60 秒再点一次;还不行就告诉老板,别反复点。
提示「账号还没有分配角色」:老板还没把你加成客服,找老板分配后再重新登录。
公用电脑上不要勾「记住此设备 30 天」。

三、第二步:装 Windows 客户端

  1. 浏览器打开 https://oa.huashenji.com/download,点「下载安装包」(当前是 7.0.13 版)。下载慢就点下面的备用地址。
  2. 双击安装包。如果跳「未知发布者」,点「更多信息」→ 再点「仍要运行」,公司内部软件,正常。
  3. 装完客户端自动打开。第一次点「用浏览器登录」,会跳到浏览器,按上面第二步登录,登录完自动回到客户端。
  4. 点窗口右上角的 × 只是缩到右下角托盘,程序还在跑,提醒才弹得出来。要彻底退出,右键托盘图标选「退出清捷百货_OA办公系统」。
  5. 右键托盘图标能看到:打开、消息中心、工作规划、意见反馈、专注模式、开机自启、检查更新、版本号、退出。
客户端和网页版差三样:「今日经营」首页只在客户端有;桌面弹窗和语音只有客户端能弹; 托盘未读提示只有客户端有。网页版不会弹窗,别在网页里等。

四、第三步:进经营罗盘

  1. 浏览器打开 https://nav.huashenji.com,点「清捷百货_1688经营罗盘」; 或者直接打开 https://fenxi.huashenji.com。
  2. 点页面上的「用通行证登录」。下面的账号密码框不用管,那是给总部应急号用的。
  3. 第一次进来会按你的角色自动开号,不用另外申请。
  4. 进来第一屏就是「发货与售后」。左边菜单只有两项:发货与售后、我的待办;「知识库」在页面右上角。
经营罗盘的「知识库」里,客服只有「1688政策」一个页签,没有策略卡、建议复盘、教训卡。 只有一张页签是设计如此,不是没加载出来。

五、OA 网页版:五个窗口逐个试

登录后页面最上面是一排页签。客服能看到的只有这五个:消息中心、工作规划、AI对话、意见反馈、系统设置。 数量多了少了,先记下来再继续往下试。

窗口一:消息中心

怎么进

顶部页签「消息中心」。网页版登录后默认就落在这一页。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

系统和你上级发给你的提醒都落在这里:哪单超时没发、哪单有售后、老板派了什么活。 相当于你的收件箱,弹窗当时没看见,回来这里补看。

员工该验什么

窗口二:工作规划

怎么进

顶部页签「工作规划」。客户端里也有同名菜单,两边数据是同一份。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

这是你自己的本子:今天要跟哪几单、几点给谁回电话、每周清一次售后,都记在这里。 写了「开始时间」并保存,到点客户端会弹窗(前提是客户端开着)。它只管「什么时候做什么」,不装经营数字。

员工该验什么

窗口三:AI对话

怎么进

顶部页签「AI对话」。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

像跟人聊天一样问公司数据,它只根据公司数据库里的数回答,并尽量写清出处。 按运营口径回答,不涉及成本、利润、毛利、盈亏——问到这类它会说查不到,这不是坏了。

员工该验什么

对话内容平时只有你自己能看到;为核查纠纷,总部和平台管理员可以查阅,查阅会留记录。超过一年的自动清理。

窗口四:意见反馈

怎么进

顶部页签「意见反馈」。网页右下角还有一个一直悬浮的蓝色「意见反馈」按钮,点它也是这一页,会自动带上你当前在哪个页面。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

发现系统不对劲,或者想要个新功能,在这里提,提完能追进度,不用在群里反复问。 涉及利润、成本的截图先打码,客服本来也不该截到这类画面。

员工该验什么

窗口五:系统设置

怎么进

顶部页签最右边的「系统设置」。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

三件私人的事:挑播报声音;绑 QQ,这样客户端没开、或者消息半小时没看,QQ 会收到一句简短提醒; 按公司规定申请导出或删除自己的使用记录。这一页不装任何经营数据,也没有公司切换。

员工该验什么

六、OA 客户端:每个窗口逐个试

客户端左侧菜单,客服登录后是这五项:今日经营、工作规划、消息中心、AI对话,最底下是系统设置。 客户端没有「意见反馈」菜单项(在窗口右上角有个反馈按钮,点了用浏览器打开网页反馈页),也没有「团队统计」「订单上传」「数据分析」「AI绘图」。

客户端一份代码里,老板和运营的菜单里是有「团队统计」「订单上传」的;客服这里看不到这几个入口,是上线前就定好的,不是装坏了。

窗口一:今日经营(首面)

怎么进

左侧菜单最上面的「今日经营」。首页聚合接口有开关,总开关关掉这一项就不显示;客服账号正常是显示的。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

客服的「今天从哪下手」。它不摆任何经营数字、不选公司,只回答三件事:今天约好要做什么、昨天以前有哪些没办完、有哪些提醒还没看。 早上打开客户端先看这一页,比翻消息列表快。

员工该验什么

窗口二:工作规划(客户端版)

怎么进

左侧菜单「工作规划」。客户端默认打开的就是这一页(不是今日经营)。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

和网页版的工作规划是同一个本子,客户端里看的是时间轴版,适合一眼扫今天几点要做什么。 点窗口右上角 × 只是收到托盘,不影响提醒。

员工该验什么

窗口三:消息中心(客户端版)

怎么进

左侧菜单「消息中心」;点托盘右键菜单里的「消息中心」也到这一页。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

和网页版同一份消息,客户端的好处是能朗读、能和弹窗联动:弹窗点「查看」就落到这里的某一条。

员工该验什么

窗口四:AI对话(客户端版)

怎么进

左侧菜单「AI对话」。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

和网页版 AI 对话一样,方便一边看消息一边顺手问一句。限制也一样:只答公司数据、按运营口径、不给利润成本。

员工该验什么

窗口五:系统设置(客户端版)

怎么进

左侧菜单最底下的「系统设置」。注意它和网页版「系统设置」不是同一套界面,能调的东西更多。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

决定「提醒怎么来找你」:用什么声音念、要不要念、开会时要不要静音、开不开机自动启动。 建议新同事第一天就把音色、专注模式、开机自启、QQ 绑定按自己的习惯调好。

员工该验什么

窗口六:托盘图标与右键菜单

怎么用

在右下角任务栏时间旁边找客户端的图标;右键它弹菜单,双击它回到工作规划。

菜单里有什么

这个窗口是干什么用的

客户端平时缩在托盘里「蹲着」,有新消息时图标的提示文字变成「清捷百货_OA办公系统:N 条未读提醒」。 它是提醒能不能到达的最后一道:托盘图标没了、或者写着「未登录,提醒已暂停」,提醒就全停了。

员工该验什么

托盘图标没有数字角标,未读数只体现在提示文字和右键菜单里,这是现在的做法,别等「图标上的数字」。

七、经营罗盘:每个窗口逐个试

登录后从导航页或直接输网址进来,落到「发货与售后」。左侧菜单只有发货与售后和我的待办两项; 页面右上角另有一个「知识库」按钮。顶栏右边还有「数据日期」和你的账号菜单。

这个系统里客服只做三件事:盯着超时没发的单、跟进售后、处理系统派给自己的待办。 所有涉及利润、成本、销售额、单数统计的页面,客服的菜单里根本没有,点也点不到。

窗口一:发货与售后 → 待发与超时

怎么进

左侧菜单「发货与售后」,进来默认就是「待发与超时」这个页签。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

回答「今天哪些单快超时了、哪些再不管就要被平台罚」。红的是等了两天以上的,黄的是刚开始超时的; 点「去待办处理」能直接进我的待办把这件事认下来或标完成。

员工该验什么

窗口二:发货与售后 → 售后与退款

怎么进

「发货与售后」里点第二个页签「售后与退款」。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

看哪些商品退得多、退款金额最近冲高没有,然后按明细逐条去查原因(质量问题、描述不符、物流破损)。 客服能看到退款金额,这是售后工作必须的;看不到营业额和单数,那是别人看的。

员工该验什么

窗口三:发货与售后 → 订单明细

怎么进

「发货与售后」里第三个页签「订单明细」。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

售后和发货时核对单子用:这单现在什么状态、退没退款、退了多少钱、走了哪个快递、是不是代发。 它是让你「一单一单查」的,不是给你算钱的。

员工该验什么

窗口四:我的待办

怎么进

左侧菜单「我的待办」。两个页签:待处理、执行记录。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

系统每天算出来的「该做的事」都在这里:超时未发的单、售后高发的商品。你在这里认领、写原因、标完成, 老板和总部看的就是这些状态。它是「提醒」的另一半——光看到不够,要在这里落实。

员工该验什么

窗口五:知识库 → 1688政策

怎么进

页面右上角「知识库」按钮(不在左侧菜单里)。页签里客服只有「1688政策」一个。

页面上有什么

这个窗口是干什么用的

平台的规则、政策、罚则、售后口径,客服遇到拿不准的情况先来这里查,比去问人快。 策略卡、建议复盘、教训卡是运营和老板看的,客服这里不显示。

员工该验什么

窗口六:顶栏与账号菜单

页面上有什么

员工该验什么

数据日期通常是前天,因为要等进销存的最新发货数据;下午 3 点日跑之后,各页的数才会换成当天最新的一批。

八、越权测试(最重要的一节,请一定做完)

这一节验的不是「能不能用」,而是「该挡的挡没挡住」。客服看不到利润、成本、推广花费、销售额、单数, 也看不到别家分公司的数据。这是上线前定死的规矩,也是这次测试里最值钱的一项。

只要在任何一处看到上面这些东西,就是一级问题,当天就要修。 不要自己判断「可能是给错了」,也不要截图发给同事——把哪个系统、哪一页、看到什么、当时怎么点的记下来, 按第十节的办法提反馈,并在标题开头写「越权」两个字。

1. 客服能看到什么(正面清单)

系统应该看到的菜单 / 页签
OA 网页版消息中心、工作规划、AI对话、意见反馈、系统设置
OA 客户端今日经营、工作规划、消息中心、AI对话、系统设置;托盘图标
经营罗盘发货与售后(待发与超时 / 售后与退款 / 订单明细)、我的待办、知识库里的 1688政策
上面这张表之外的东西,客服都不该看到。多一个菜单、多一个页签、多一列数字,都按越权记。

2. 逐项找一遍:这些数字不该出现在客服眼前

不该看到的最可能冒出来的地方怎么试
利润、毛利率、扣广告后利润 经营罗盘订单明细的列、售后页的数、AI 对话的回答 把每个表格的列从左到右念一遍;AI 直接问「这个月利润多少」「哪个商品毛利率最高」
成本、进销存成本、结算价 订单明细、售后明细、待办的说明文字 同上;另外点开几条待办看「说明」和「证据」里有没有金额
推广花费、广告费、推广费率 经营罗盘任何一页、AI 对话 客服菜单里根本没有推广页;如果看到带「推广」「广告」的菜单或列,直接记
销售额、支付金额、成交额 订单明细的「实付」列、售后页的「支付金额」列、今日经营首页卡片 逐列看;订单明细里「实付」整列应该是藏起来不显示的
单数、订单数统计、客单价、买家数 售后页、任何指标卡、「共 N 条」的总数 看售后页有没有「支付订单数」;翻到订单明细底部,那里应该只有「加载更多」,没有总条数
别家分公司的数据 经营罗盘的店铺筛选、OA 的消息、AI 对话 店铺筛选里只应该出现你们公司的店;问 AI「淳品/清漪/花菱最近卖得怎么样」,它应该说看不到

3. 三个系统的逐页检查

OA 网页版

OA 客户端

经营罗盘

4. 把别的页面的网址直接粘到地址栏

这是最容易试出问题的一招:就算菜单里没有,只要知道地址,也可能点进去。按下面的办法逐个粘一遍。

经营罗盘的地址规律

页面地址就是菜单名:fenxi.huashenji.com/发货与售后 对应的英文地址是 menukeys 换成短横线, 比如 /ship-service、/my-todo、/kb。 别人页面常见的有 /workbench(经营工作台)、/goods、/promo、 /customer、/profit、/finance、/warehouse。

怎么试

  1. 先打开一个能进的页面,地址栏里只改最后一段,比如把 /ship-service 改成 /profit,回车。
  2. 正常结果:被送回你能看的第一个页面(发货与售后),或者提示无权访问。
  3. 不正常:真的打开了利润页,哪怕只有一行数字,也按越权记。

OA 网页版的地址

OA 的页面地址也按菜单名,比如 oa.huashenji.com/inbox、/plan、/settings。 别人的页面有 /team(团队统计)、/people(人员管理)、/oplog(操作日志)、 /admin(管理中心)、/admin/hub(来源管理)、/admin/grants(授权与映射)。

`/team` 这一个要看仔细:如果打开后能切公司、能看全公司排名,就是越权,按一级问题记。

5. 改网址没用,是因为接口那一层就拦着

客服能拿到的数据,后台有一份白名单:只有发货、售后、待办、订单明细(按列裁剪)、1688 政策这几类接口对客服开放, 其余一律拒绝。所以就算有人把网页改得能点,数据也拿不到。可以这样验证:

开发者工具里看到一堆英文和数字,不用看懂,只看两件事:地址里有没有 profit / cost / promo 这类词;回来的内容是不是一大片红字(红字一般是拒绝,正常)。 拿不准就截图(截图前把任何金额遮掉),按越权反馈。

6. 发现越权之后怎么办

  1. 马上停手,不要再继续点、不要刷新,把页面停在能看到问题的那一屏。
  2. 记四样东西:哪个系统(OA 网页 / 客户端 / 经营罗盘)、哪一页(页签名或网址)、看到了什么(哪列数字、大约多少)、怎么点的(从哪进、点了哪个按钮、粘了什么网址)。
  3. 按第十节提反馈,标题开头写「越权」。如果是利润、成本、别家公司数据这类,同时口头告诉老板。
  4. 这一类问题当天修,修完会通知你复测同一个位置。

九、提醒会以什么形式出现

提醒一共六种形式,客服都会碰到。每一种都写清楚「在哪看到」和「什么时候出现」,遇到时能对上号就不会慌。

形式在哪什么时候出现
站内消息 OA 网页和客户端的「消息中心」;首页「未读提醒」区块 系统派了待办、哪单超时、有售后要跟、收到系统通知。四个分类:日常工作、订单、售后、系统通知
客户端弹窗 屏幕右下角,一个小窗口 客户端开着、没在专注模式时,有新的提醒进来
语音朗读 电脑音箱 / 耳机 弹窗的同时把内容念出来;用你在系统设置里选的那个音色
托盘提示 右下角任务栏托盘图标 有未读消息时,鼠标放上去的提示文字、右键菜单的「消息中心」后面带未读条数
QQ 消息 你的 QQ,来自公司机器人 你绑了 QQ,并且客户端不在线、或消息半小时没读;每天早上还会收到一条「昨天没处理」的汇总
工作规划到点提醒 客户端弹窗(和上面的弹窗同一个样式) 你自己建的那条提醒,到了「开始时间」

1. 站内消息

怎么来的:后台按规则把事变成消息,推到消息中心。客服只会收到日常工作、订单、售后、系统通知四类。

怎么看:打开消息中心,先看「未读」;同一件事可能被合并成一条(卡片上写「并入 N 条」)。

什么时候不会有:这一类最近没有新的事,或者你已经标了已处理。消息中心空着是正常的,不是系统没跑。

往「财务」分类挂的消息(利润、成本、账单、余额)客服收不到,这是设计如此;如果收到了,是分级错了,按越权那一节记。

2. 客户端弹窗

长什么样:屏幕右下角弹一个小窗,标题是消息标题,下面是几条要点,底部有「查看」和「稍后」之类的按钮;点了「查看」会打开消息中心并定位到这一条。

为什么会「好几个提醒合成一个」:系统怕打扰人,30 秒内来的提醒合成一轮,只念一次;同一条 10 分钟内不重复弹。

为什么有的消息不弹窗:紧急的会弹;普通的按你的「提醒方式」设置弹;标成「只进消息中心」的不弹,但消息中心里一定有。

什么时候不会弹:客户端退出了、电脑睡眠、开会时开了「专注模式」、或者这一类被你关掉了弹窗。

3. 语音朗读

念什么:只有一条时念这条的要点;一轮来了好几条,就念一句「你有 N 条未查阅消息,请尽快处理」。紧急的会单独念。

为什么只念一次:自动语音每分钟最多一次,避免一直吵。

没声音怎么办:先看电脑有没有静音、音量是不是 0;再看客户端「系统设置 → 语音朗读」的开关和音量;换一个音色再试听。

不想吵:在系统设置里关「语音朗读」,或者打开「专注模式」(紧急消息按你的设置决定要不要穿透)。

4. 托盘提示

看什么:鼠标停在托盘图标上,提示文字写「清捷百货_OA办公系统:N 条未读提醒」;右键菜单里「消息中心」后面也带条数。读完就变回没有条数。

图标上没有数字角标,未读数只在提示文字和右键菜单里,这是现在的做法。

写着「未登录,提醒已暂停」:登录过期或被撤销,提醒不会再来,重新登录就好。

正常的情况:刚点完已读的一两秒内还可能挂着旧数字,下一轮刷新会消失。

5. QQ 绑定与 QQ 提醒

怎么绑:网页版「系统设置 → QQ 绑定」或客户端「系统设置 → QQ绑定」,点「获取绑定码」,把码按页面提示发给公司机器人,页面会自动显示绑定成功。

QQ 收到的是什么:一句简短提醒,不带标题和正文。想看内容还得回消息中心。

什么时候发:客户端不在线,或者消息过了半小时还没读。

别被吓到:绑了以后半夜也可能收到一句提醒,这是正常的;不想要就解除绑定,或者把这一类设成免打扰。

绑定码过期:码 10 分钟内有效、只能用一次,过期重新点「获取绑定码」。

6. 工作规划到点提醒

怎么设:工作规划 → 今日 → 新增提醒,填标题、选优先级、填「开始时间」(必填),保存。

到点会怎样:客户端弹出这个提醒(和消息弹窗同一个样式),你点「完成」就算办完了;没点,它就留在列表里,过了时间会显示成逾期(红色)。

为什么没弹:客户端没开、电脑睡眠、或者开了专注模式。工作规划里的条目本身不会丢。

提醒方式:每一类消息可以在消息中心「提醒方式」里分别开关弹窗、QQ、语音;关掉只是不提醒,消息照样进消息中心。

客服会遇到的正常「静音」:同事、老板在系统里把某一类设成「必达」时,弹窗和 QQ 是锁着不能关的; 紧急消息的弹窗和 QQ 也永远关不掉,只有语音可以自己决定。看到开关点不动,就是这两种情况,不是坏了。

十、这些看起来像毛病,其实都正常

下面这些现象,碰到了不用报错,先在这张表里对一对。

你会看到为什么要不要管
消息中心一条都没有,写着空态 那一类最近没有新事;自动提醒也还没全开 不用管
首页「今日待办」整块不出现 待办摘要接口还没开通,就不显示这一块 不用管
经营罗盘下午 3 点前还显示前天的数 每天 15:00 日跑之后才推当天最新的一批数 不用管,3 点后再看
顶栏「数据日期」比今天早一两天 数据按进销存最新发货日算,通常就是前天 不用管
订单明细只到 14 天前,更早搜不到 这一页只看近 14 天 不用管
表格里出现「—」或空白格 这项数据还没有(缺数不写 0,写空) 不用管
页面上写「这项数据还没准备好」或整块是骨架 这一块还没上线,到位后自动出现 不用管
知识库只有「1688政策」一个页签 其余三类只给运营和老板 不用管
AI 对话说「查不到利润」「按运营口径不含成本利润」 客服按运营口径回答 这是对的
AI 对话提示「组合分析需要先选择店铺」 组合分析必须先选一家店 先选店铺就好
回答末尾标「(未写完)」 点过「停止」,后台还在写 刷新再看
收到一条「登录即将到期,提醒会暂停」 登录 12 小时会过期,提前提示 按提示重新登录
弹窗好几条合成一条、语音只念一次 防打扰:30 秒一轮、每分钟最多念一次 这是故意的
同一条提醒 10 分钟里只弹一次 防重复打扰 这是故意的
绑定码显示过期 码只有 10 分钟、用一次 重新获取
「提醒方式」里有的开关点不动 管理员设成必达,或者这是紧急消息 这是故意的
浏览器提示下载「未知发布者」 公司内部软件没做代码签名 点「更多信息 → 仍要运行」
点窗口 × 后客户端不见了 收到托盘里了,没退出 右键托盘图标能找回

十一、发现不对怎么办

  1. 先在第十节的表里对一遍,属于正常现象的不用报。
  2. 真不对,用意见反馈:OA 网页右下角的「意见反馈」按钮,或者 OA 网页顶部页签「意见反馈」。
  3. 类型选「问题」,标题写一句说清哪里不对;描述里写四样:哪个系统、哪一页、点了什么、看到什么(希望是什么也写上)。
  4. 截图能帮上忙,但涉及利润、成本、别家公司数据的一律先遮掉;这一类问题不要外传,直接交给老板或管理员。
  5. 提交后在「我的反馈」里能看到进度;状态变了你会收到提醒。
  6. 越权问题(看到不该看的数字或别家数据)标题开头写「越权」,当天就会修。

十二、开工前最后勾一遍

十五项全勾完,这一轮测试就算做完。有勾不上的,按第十一节提一条反馈,写清哪一项、看到什么。