一、先认门:你要用的三个系统
客服能用的东西集中在三块,其余系统不用管,也进不去。
| 系统 | 打开方式 | 客服在这里做什么 |
办公系统(OA)网页版 oa.huashenji.com |
浏览器打开网址,统一登录(邮箱验证码) |
看消息、做自己的工作规划、问 AI、提意见反馈、改自己的提醒设置 |
| 办公系统 Windows 客户端 |
在 OA 网页的下载页拿安装包,装完用同一个账号 |
和网页版同一套,多了「今日经营」首页、桌面弹窗提醒、托盘未读提示 |
经营罗盘 fenxi.huashenji.com |
浏览器打开,点「用通行证登录」,不用另开账号 |
发货与售后、订单明细、我的待办、1688 政策 |
三个系统是同一个账号:开通时登记的那个邮箱。通行证(id.huashenji.com)是这套账号的总入口,
记不住网址就先开导航页 nav.huashenji.com,从上面点。
客服没有「订单上传」,也没有「数据分析」按钮。「数据分析」是给老板、总部、运营的。
客服要进经营罗盘,只能从导航页点「清捷百货_1688经营罗盘」,或者自己在浏览器里打 fenxi.huashenji.com。
OA 里任何一个按钮都不会直接带你过去,别在系统里找这个入口。
二、第一步:用网页版登进去
- 浏览器打开 https://oa.huashenji.com。
- 如果页面写着「登录已过期,请重新登录」,不用管,点「去统一登录」。
- 填开通时登记的邮箱,点「发送验证码」。
- 去邮箱找标题以 「【统一登录】登录验证码」 开头的邮件,里面 6 位数字就是验证码,5 分钟内有效。
- 把验证码填回页面,点「登录并返回清捷百货_OA办公系统」。
- 进去以后先看页面顶部:名字下面一行写着「公司 · 角色」。先核对写的是不是「客服」,这里不对,后面全都对不上。
收不到验证码:先翻垃圾邮件;确认邮箱和登记的同一个(问老板);隔 60 秒再点一次;还不行就告诉老板,别反复点。
提示「账号还没有分配角色」:老板还没把你加成客服,找老板分配后再重新登录。
公用电脑上不要勾「记住此设备 30 天」。
三、第二步:装 Windows 客户端
- 浏览器打开 https://oa.huashenji.com/download,点「下载安装包」(当前是 7.0.13 版)。下载慢就点下面的备用地址。
- 双击安装包。如果跳「未知发布者」,点「更多信息」→ 再点「仍要运行」,公司内部软件,正常。
- 装完客户端自动打开。第一次点「用浏览器登录」,会跳到浏览器,按上面第二步登录,登录完自动回到客户端。
- 点窗口右上角的 × 只是缩到右下角托盘,程序还在跑,提醒才弹得出来。要彻底退出,右键托盘图标选「退出清捷百货_OA办公系统」。
- 右键托盘图标能看到:打开、消息中心、工作规划、意见反馈、专注模式、开机自启、检查更新、版本号、退出。
客户端和网页版差三样:「今日经营」首页只在客户端有;桌面弹窗和语音只有客户端能弹;
托盘未读提示只有客户端有。网页版不会弹窗,别在网页里等。
四、第三步:进经营罗盘
- 浏览器打开 https://nav.huashenji.com,点「清捷百货_1688经营罗盘」;
或者直接打开 https://fenxi.huashenji.com。
- 点页面上的「用通行证登录」。下面的账号密码框不用管,那是给总部应急号用的。
- 第一次进来会按你的角色自动开号,不用另外申请。
- 进来第一屏就是「发货与售后」。左边菜单只有两项:发货与售后、我的待办;「知识库」在页面右上角。
经营罗盘的「知识库」里,客服只有「1688政策」一个页签,没有策略卡、建议复盘、教训卡。
只有一张页签是设计如此,不是没加载出来。
五、OA 网页版:五个窗口逐个试
登录后页面最上面是一排页签。客服能看到的只有这五个:消息中心、工作规划、AI对话、意见反馈、系统设置。
数量多了少了,先记下来再继续往下试。
窗口一:消息中心
怎么进
顶部页签「消息中心」。网页版登录后默认就落在这一页。
页面上有什么
- 最上面一排筛选:全部 / 未读 / 紧急 / 已处理,右边一个小徽标写着「未读 N」。
- 一列消息分类,每类后面带未读数。客服只有日常工作、订单、售后、系统通知四类。
- 每条消息一张卡片:标题、分类、级别(普通 / 告警 / 紧急)、时间,未读的带「未读」角标,处理过的带「已处理」。
- 卡片右边几个按钮:听一遍(能朗读的消息才有)、标为已读、标为已处理。
- 消息里有链接时只显示一个「去看看」按钮,点了跳到对应页面;没登记的地址只给一句说明,不会乱跳。
- 分类上方有一条工具条:本类全部已读(紧急除外)、提醒方式(弹窗 / QQ / 语音三个开关)、免打扰。
- 列表底部是「加载更多」,翻页用的。
这个窗口是干什么用的
系统和你上级发给你的提醒都落在这里:哪单超时没发、哪单有售后、老板派了什么活。
相当于你的收件箱,弹窗当时没看见,回来这里补看。
员工该验什么
窗口二:工作规划
怎么进
顶部页签「工作规划」。客户端里也有同名菜单,两边数据是同一份。
页面上有什么
- 页签:今日、明日、日程、待办中心、重复任务、目标、早晚计划。
客服没有「派任务」页签,派任务是老板、总部、平台管理员才有的。
- 今日 / 明日:上面是「新增提醒」表单——提醒标题、优先级(低 / 中 / 高 / 紧急)、
开始时间(到点提醒)、结束时间(选填)、分类(选填,比如填「售后」)、日期、说明。
下面是当天排好的条目,每条带优先级徽标、钟点、标题,行尾有完成 / 延期 / 取消 / 删除。
- 日程:日历视图,可以直接在日历上建、拖时间改。
- 待办中心:系统派给你的待办(超时未发、售后高发品等),和经营罗盘的「我的待办」是同一批事。
- 重复任务:每周每月固定做的事,设一次按周期自动出现。
- 目标:客服这一版以看为主,不用填。
- 早晚计划:早上写今天打算做什么、晚上写做到哪了。
这个窗口是干什么用的
这是你自己的本子:今天要跟哪几单、几点给谁回电话、每周清一次售后,都记在这里。
写了「开始时间」并保存,到点客户端会弹窗(前提是客户端开着)。它只管「什么时候做什么」,不装经营数字。
员工该验什么
窗口三:AI对话
怎么进
顶部页签「AI对话」。
页面上有什么
- 左边一列「我的对话」:最上面「新对话」,下面按时间列出问过的对话标题,每条能删;最底下「清空全部我的对话」。
- 右边是聊天区:问的和答的自上而下排列,最下面一个输入框和「发送」按钮。
- 输入框上面还有几项:模式(普通解读 / 组合分析)、店铺、时间范围(最近 7 天 / 14 天 / 30 天 / 上月 / 自定义)、数据范围勾选项。
客服的店铺列表里只有「不关联店铺(普通对话)」一项,选不了具体店铺——按店铺问数是给老板、总部、运营的。
- 每条回答下面一行小字:用了多少字、什么时间;点「详情」能看到这次费用。有的回答带「引用」,写明数字出自哪张表。
- 回答是一段一段写出来的,写的时候「发送」变成「停止」;点了停止不丢,系统会在后台写完。
这个窗口是干什么用的
像跟人聊天一样问公司数据,它只根据公司数据库里的数回答,并尽量写清出处。
按运营口径回答,不涉及成本、利润、毛利、盈亏——问到这类它会说查不到,这不是坏了。
员工该验什么
对话内容平时只有你自己能看到;为核查纠纷,总部和平台管理员可以查阅,查阅会留记录。超过一年的自动清理。
窗口四:意见反馈
怎么进
顶部页签「意见反馈」。网页右下角还有一个一直悬浮的蓝色「意见反馈」按钮,点它也是这一页,会自动带上你当前在哪个页面。
页面上有什么
- 页签:提交反馈、我的反馈、本公司。客服没有「看板」,看板是平台管理员、总部、分公司老板的。
- 提交反馈:类型(问题 / 功能建议)、所属系统、页面、标题、描述,可选截图。
- 我的反馈:自己提的和关注的,带状态(待处理 / 处理中 / 已解决 / 不做及原因);状态变了收到提醒。
- 本公司:同公司同事提的反馈和进度,看看别人提过什么,避免重复提。
这个窗口是干什么用的
发现系统不对劲,或者想要个新功能,在这里提,提完能追进度,不用在群里反复问。
涉及利润、成本的截图先打码,客服本来也不该截到这类画面。
员工该验什么
窗口五:系统设置
怎么进
顶部页签最右边的「系统设置」。
页面上有什么
- 语音音色:一列音色,每个后面有「试听」;选好点「保存音色」,以后提醒播报用这个声音。
- QQ 绑定:显示当前绑没绑;没绑时点「获取绑定码」,出一个 10 分钟内有效、只能用一次的码,按提示发给机器人;已绑能「解除绑定」。
- 我的个人数据:两个按钮「申请导出我的数据」「申请删除我的数据」,下面是申请记录。
这个窗口是干什么用的
三件私人的事:挑播报声音;绑 QQ,这样客户端没开、或者消息半小时没看,QQ 会收到一句简短提醒;
按公司规定申请导出或删除自己的使用记录。这一页不装任何经营数据,也没有公司切换。
员工该验什么
六、OA 客户端:每个窗口逐个试
客户端左侧菜单,客服登录后是这五项:今日经营、工作规划、消息中心、AI对话,最底下是系统设置。
客户端没有「意见反馈」菜单项(在窗口右上角有个反馈按钮,点了用浏览器打开网页反馈页),也没有「团队统计」「订单上传」「数据分析」「AI绘图」。
客户端一份代码里,老板和运营的菜单里是有「团队统计」「订单上传」的;客服这里看不到这几个入口,是上线前就定好的,不是装坏了。
窗口一:今日经营(首面)
怎么进
左侧菜单最上面的「今日经营」。首页聚合接口有开关,总开关关掉这一项就不显示;客服账号正常是显示的。
页面上有什么
- 最上面一行:左边一句小结(今天几件事、几件逾期、几条未读),右边「数据截至 时间」和一个「刷新」。
- 今天的日程:今天有几项、上面先列已逾期 N 项(红色),每条带轻重色点、钟点、标题,行尾一个「完成」按钮;下面才是今天还没到点的条目。
- 未读提醒:最上面一排分类小胶囊(日常工作 / 订单 / 售后 / 系统通知)带未读数,下面列未读的几条,带级别徽标、标题、分类、时间。右上角有「消息中心」链接。
- 今日待办:系统派给你的待办摘要,每条一行,点标题跳到工作规划定位那一条。接口没开通时这一块整段不显示。
- 系统通知:最近几条系统通知(含已读的),未读的带一个蓝点,右上角「全部通知」。
这个窗口是干什么用的
客服的「今天从哪下手」。它不摆任何经营数字、不选公司,只回答三件事:今天约好要做什么、昨天以前有哪些没办完、有哪些提醒还没看。
早上打开客户端先看这一页,比翻消息列表快。
员工该验什么
窗口二:工作规划(客户端版)
怎么进
左侧菜单「工作规划」。客户端默认打开的就是这一页(不是今日经营)。
页面上有什么
- 页签比网页版少:日程、待办、每日计划、目标、重复任务。客户端不做「派任务」「看被管理人」「里程碑编辑」,这些只在网页版。
- 日程:今天 / 明天 / 本周的时间轴,按钟点排;条目上能勾「完成」、能撤销。
- 待办:系统派的待办,摘要列表,处理去网页或经营罗盘。
- 每日计划 / 目标 / 重复任务:和网页版同一份数据,在客户端也能改。
这个窗口是干什么用的
和网页版的工作规划是同一个本子,客户端里看的是时间轴版,适合一眼扫今天几点要做什么。
点窗口右上角 × 只是收到托盘,不影响提醒。
员工该验什么
窗口三:消息中心(客户端版)
怎么进
左侧菜单「消息中心」;点托盘右键菜单里的「消息中心」也到这一页。
页面上有什么
- 筛选:全部 / 未读 / 紧急 / 已处理;分类同样是日常工作、订单、售后、系统通知。
- 每条消息一张卡:标题、级别、分类、时间、未读标记;按钮有听一遍、标为已读、标为已处理。
- 右侧栏「今天要处理的事」:已逾期、今天、我的待办、未读提醒四段,跟着轮询刷新。
这个窗口是干什么用的
和网页版同一份消息,客户端的好处是能朗读、能和弹窗联动:弹窗点「查看」就落到这里的某一条。
员工该验什么
窗口四:AI对话(客户端版)
怎么进
左侧菜单「AI对话」。
页面上有什么
- 左边对话列表(新对话、历史标题、删除),右边聊天区,输入框和发送按钮。
店铺一栏同样只有「不关联店铺(普通对话)」,客服选不了具体店铺。
- 和网页版是同一个后端、同一份历史:网页里问过的,客户端列表里也能找到。
- 回答一段段出来,能点「停止」;「引用」和「详情」(这次费用)在回答下面。
这个窗口是干什么用的
和网页版 AI 对话一样,方便一边看消息一边顺手问一句。限制也一样:只答公司数据、按运营口径、不给利润成本。
员工该验什么
窗口五:系统设置(客户端版)
怎么进
左侧菜单最底下的「系统设置」。注意它和网页版「系统设置」不是同一套界面,能调的东西更多。
页面上有什么
- 页内页签:音色选择、语音朗读、专注模式、开机自启、QQ绑定、版本信息。
- 音色选择:一列中文音色名,每个能试听,选好保存。
- 语音朗读:开关和音量,只影响你这台电脑,按人分开存。
- 专注模式:打开后不弹窗、不朗读,消息仍会进消息中心。
- 开机自启:开机后自动缩在托盘里跑,提醒才不断。
- QQ绑定:和网页版是同一份绑定数据;这里除了拿绑定码,还能填「我的专属 QQ 机器人」的编号和密码,让提醒从自己的机器人发出。
- 版本信息:当前版本号(现在 7.0.13)、检查更新、更新记录。
这个窗口是干什么用的
决定「提醒怎么来找你」:用什么声音念、要不要念、开会时要不要静音、开不开机自动启动。
建议新同事第一天就把音色、专注模式、开机自启、QQ 绑定按自己的习惯调好。
员工该验什么
窗口六:托盘图标与右键菜单
怎么用
在右下角任务栏时间旁边找客户端的图标;右键它弹菜单,双击它回到工作规划。
菜单里有什么
- 打开清捷百货_OA办公系统:回到工作规划。
- 消息中心:有未读时这一项写成「消息中心(N 条未读)」,点它进消息中心。
- 工作规划、意见反馈:意见反馈会用浏览器打开网页版的反馈页。
- 开启专注模式 / 结束专注模式:开了以后不弹窗不朗读,到点自动恢复。
- 开机自启(打勾的选项)、检查更新、版本 7.0.13(只显示)、退出清捷百货_OA办公系统。
这个窗口是干什么用的
客户端平时缩在托盘里「蹲着」,有新消息时图标的提示文字变成「清捷百货_OA办公系统:N 条未读提醒」。
它是提醒能不能到达的最后一道:托盘图标没了、或者写着「未登录,提醒已暂停」,提醒就全停了。
员工该验什么
托盘图标没有数字角标,未读数只体现在提示文字和右键菜单里,这是现在的做法,别等「图标上的数字」。
七、经营罗盘:每个窗口逐个试
登录后从导航页或直接输网址进来,落到「发货与售后」。左侧菜单只有发货与售后和我的待办两项;
页面右上角另有一个「知识库」按钮。顶栏右边还有「数据日期」和你的账号菜单。
这个系统里客服只做三件事:盯着超时没发的单、跟进售后、处理系统派给自己的待办。
所有涉及利润、成本、销售额、单数统计的页面,客服的菜单里根本没有,点也点不到。
窗口一:发货与售后 → 待发与超时
怎么进
左侧菜单「发货与售后」,进来默认就是「待发与超时」这个页签。
页面上有什么
- 上半块「超时未发 / 待采购」:一张表,列有优先级、业务日期、店铺、事项、说明、负责人、截止、状态。
每条是一件要跟的事,右上角有「去待办处理」和刷新按钮。
- 下半块「分析明细」:只列超时未发这一类,列有优先级、类别、店铺、对象、结论、建议、证据、证据日;
证据里带「已等小时」「红 / 黄」等级。每条是某个店铺某个商品或某张单的超时情况。
- 表格上方有店铺筛选和分页;数据条上写着这一块是什么时候的数。
这个窗口是干什么用的
回答「今天哪些单快超时了、哪些再不管就要被平台罚」。红的是等了两天以上的,黄的是刚开始超时的;
点「去待办处理」能直接进我的待办把这件事认下来或标完成。
员工该验什么
窗口二:发货与售后 → 售后与退款
怎么进
「发货与售后」里点第二个页签「售后与退款」。
页面上有什么
- 近 30 天退款:按天一行,列是业务日期和退款金额。客服版没有「支付订单数」「支付金额」两列。
- 售后高发品(待办):一张待办表,列出退款集中、要跟进的商品,带负责人、截止、状态,右上角「去待办处理」。
- 售后高发品(分析明细):只列这一类,带对象、结论、建议、证据。
这个窗口是干什么用的
看哪些商品退得多、退款金额最近冲高没有,然后按明细逐条去查原因(质量问题、描述不符、物流破损)。
客服能看到退款金额,这是售后工作必须的;看不到营业额和单数,那是别人看的。
员工该验什么
窗口三:发货与售后 → 订单明细
怎么进
「发货与售后」里第三个页签「订单明细」。
页面上有什么
- 一张大表,近 14 天的 1688 订单,一单一行,按付款时间倒排。
- 能看到列:付款时间、店铺、平台单号、买家(打码旺旺名 + 买家编号)、商品、行数、件数、退款、订单状态、退款状态、是否代发、快递单号。
- 看不到列:实付金额、进销存成本、扣广告后利润、是否计入、成本异常、不计入原因、结算价。
这几列整列是空的,页面就把整列藏起来,不会显示成空白列。
- 表上方有筛选:店铺、平台单号、退款状态;只能「加载更多」,看不清一共多少条。
- 买家只有打码名字和编号,没有手机号、没有收货地址。
这个窗口是干什么用的
售后和发货时核对单子用:这单现在什么状态、退没退款、退了多少钱、走了哪个快递、是不是代发。
它是让你「一单一单查」的,不是给你算钱的。
员工该验什么
窗口四:我的待办
怎么进
左侧菜单「我的待办」。两个页签:待处理、执行记录。
页面上有什么
- 待处理:默认列出进行中的待办(待处理、处理中、阻塞、过期),列有优先级、业务日期、模块、店铺、事项、说明、负责人、截止、状态、操作。
- 操作列的按钮按状态给:认领(还没人做的)、阻塞(做不下去,要写原因)、完成、不做、登记执行(不改状态,只补一句做到了什么)。
- 客服没有「指派」按钮,那是老板的;也只能动负责人是自己或没人认领的待办。
- 状态后面可能带一个小徽标:「已收到,待生效」「已生效」「未生效」。认领完要等系统同步才算正式生效。
- 执行记录:已完成的、标了不做的待办,用来回头看自己做过什么。
这个窗口是干什么用的
系统每天算出来的「该做的事」都在这里:超时未发的单、售后高发的商品。你在这里认领、写原因、标完成,
老板和总部看的就是这些状态。它是「提醒」的另一半——光看到不够,要在这里落实。
员工该验什么
窗口五:知识库 → 1688政策
怎么进
页面右上角「知识库」按钮(不在左侧菜单里)。页签里客服只有「1688政策」一个。
页面上有什么
- 一张张卡片,每张有标题、正文(按段落排)、标签、来源日期、有效期,有原文链接的显示「查看原文」。
- 数据条上写着这批卡片是什么时候整理的;底部分页。
这个窗口是干什么用的
平台的规则、政策、罚则、售后口径,客服遇到拿不准的情况先来这里查,比去问人快。
策略卡、建议复盘、教训卡是运营和老板看的,客服这里不显示。
员工该验什么
窗口六:顶栏与账号菜单
页面上有什么
- 左上角系统名「清捷百货_1688经营罗盘」,右上角依次是知识库、数据日期(当前页数据算到哪一天)、
「实结」标记(只有月底实结后才出现)、账号菜单。
- 点账号菜单:显示你的名字、角色(客服)、一个「退出登录」。
员工该验什么
数据日期通常是前天,因为要等进销存的最新发货数据;下午 3 点日跑之后,各页的数才会换成当天最新的一批。
八、越权测试(最重要的一节,请一定做完)
这一节验的不是「能不能用」,而是「该挡的挡没挡住」。客服看不到利润、成本、推广花费、销售额、单数,
也看不到别家分公司的数据。这是上线前定死的规矩,也是这次测试里最值钱的一项。
只要在任何一处看到上面这些东西,就是一级问题,当天就要修。
不要自己判断「可能是给错了」,也不要截图发给同事——把哪个系统、哪一页、看到什么、当时怎么点的记下来,
按第十节的办法提反馈,并在标题开头写「越权」两个字。
1. 客服能看到什么(正面清单)
| 系统 | 应该看到的菜单 / 页签 |
| OA 网页版 | 消息中心、工作规划、AI对话、意见反馈、系统设置 |
| OA 客户端 | 今日经营、工作规划、消息中心、AI对话、系统设置;托盘图标 |
| 经营罗盘 | 发货与售后(待发与超时 / 售后与退款 / 订单明细)、我的待办、知识库里的 1688政策 |
上面这张表之外的东西,客服都不该看到。多一个菜单、多一个页签、多一列数字,都按越权记。
2. 逐项找一遍:这些数字不该出现在客服眼前
| 不该看到的 | 最可能冒出来的地方 | 怎么试 |
| 利润、毛利率、扣广告后利润 |
经营罗盘订单明细的列、售后页的数、AI 对话的回答 |
把每个表格的列从左到右念一遍;AI 直接问「这个月利润多少」「哪个商品毛利率最高」 |
| 成本、进销存成本、结算价 |
订单明细、售后明细、待办的说明文字 |
同上;另外点开几条待办看「说明」和「证据」里有没有金额 |
| 推广花费、广告费、推广费率 |
经营罗盘任何一页、AI 对话 |
客服菜单里根本没有推广页;如果看到带「推广」「广告」的菜单或列,直接记 |
| 销售额、支付金额、成交额 |
订单明细的「实付」列、售后页的「支付金额」列、今日经营首页卡片 |
逐列看;订单明细里「实付」整列应该是藏起来不显示的 |
| 单数、订单数统计、客单价、买家数 |
售后页、任何指标卡、「共 N 条」的总数 |
看售后页有没有「支付订单数」;翻到订单明细底部,那里应该只有「加载更多」,没有总条数 |
| 别家分公司的数据 |
经营罗盘的店铺筛选、OA 的消息、AI 对话 |
店铺筛选里只应该出现你们公司的店;问 AI「淳品/清漪/花菱最近卖得怎么样」,它应该说看不到 |
3. 三个系统的逐页检查
4. 把别的页面的网址直接粘到地址栏
这是最容易试出问题的一招:就算菜单里没有,只要知道地址,也可能点进去。按下面的办法逐个粘一遍。
经营罗盘的地址规律
页面地址就是菜单名:fenxi.huashenji.com/发货与售后 对应的英文地址是 menukeys 换成短横线,
比如 /ship-service、/my-todo、/kb。
别人页面常见的有 /workbench(经营工作台)、/goods、/promo、
/customer、/profit、/finance、/warehouse。
怎么试
- 先打开一个能进的页面,地址栏里只改最后一段,比如把 /ship-service 改成 /profit,回车。
- 正常结果:被送回你能看的第一个页面(发货与售后),或者提示无权访问。
- 不正常:真的打开了利润页,哪怕只有一行数字,也按越权记。
OA 网页版的地址
OA 的页面地址也按菜单名,比如 oa.huashenji.com/inbox、/plan、/settings。
别人的页面有 /team(团队统计)、/people(人员管理)、/oplog(操作日志)、
/admin(管理中心)、/admin/hub(来源管理)、/admin/grants(授权与映射)。
`/team` 这一个要看仔细:如果打开后能切公司、能看全公司排名,就是越权,按一级问题记。
5. 改网址没用,是因为接口那一层就拦着
客服能拿到的数据,后台有一份白名单:只有发货、售后、待办、订单明细(按列裁剪)、1688 政策这几类接口对客服开放,
其余一律拒绝。所以就算有人把网页改得能点,数据也拿不到。可以这样验证:
开发者工具里看到一堆英文和数字,不用看懂,只看两件事:地址里有没有 profit / cost / promo 这类词;回来的内容是不是一大片红字(红字一般是拒绝,正常)。
拿不准就截图(截图前把任何金额遮掉),按越权反馈。
6. 发现越权之后怎么办
- 马上停手,不要再继续点、不要刷新,把页面停在能看到问题的那一屏。
- 记四样东西:哪个系统(OA 网页 / 客户端 / 经营罗盘)、哪一页(页签名或网址)、看到了什么(哪列数字、大约多少)、怎么点的(从哪进、点了哪个按钮、粘了什么网址)。
- 按第十节提反馈,标题开头写「越权」。如果是利润、成本、别家公司数据这类,同时口头告诉老板。
- 这一类问题当天修,修完会通知你复测同一个位置。
九、提醒会以什么形式出现
提醒一共六种形式,客服都会碰到。每一种都写清楚「在哪看到」和「什么时候出现」,遇到时能对上号就不会慌。
| 形式 | 在哪 | 什么时候出现 |
| 站内消息 |
OA 网页和客户端的「消息中心」;首页「未读提醒」区块 |
系统派了待办、哪单超时、有售后要跟、收到系统通知。四个分类:日常工作、订单、售后、系统通知 |
| 客户端弹窗 |
屏幕右下角,一个小窗口 |
客户端开着、没在专注模式时,有新的提醒进来 |
| 语音朗读 |
电脑音箱 / 耳机 |
弹窗的同时把内容念出来;用你在系统设置里选的那个音色 |
| 托盘提示 |
右下角任务栏托盘图标 |
有未读消息时,鼠标放上去的提示文字、右键菜单的「消息中心」后面带未读条数 |
| QQ 消息 |
你的 QQ,来自公司机器人 |
你绑了 QQ,并且客户端不在线、或消息半小时没读;每天早上还会收到一条「昨天没处理」的汇总 |
| 工作规划到点提醒 |
客户端弹窗(和上面的弹窗同一个样式) |
你自己建的那条提醒,到了「开始时间」 |
1. 站内消息
怎么来的:后台按规则把事变成消息,推到消息中心。客服只会收到日常工作、订单、售后、系统通知四类。
怎么看:打开消息中心,先看「未读」;同一件事可能被合并成一条(卡片上写「并入 N 条」)。
什么时候不会有:这一类最近没有新的事,或者你已经标了已处理。消息中心空着是正常的,不是系统没跑。
往「财务」分类挂的消息(利润、成本、账单、余额)客服收不到,这是设计如此;如果收到了,是分级错了,按越权那一节记。
2. 客户端弹窗
长什么样:屏幕右下角弹一个小窗,标题是消息标题,下面是几条要点,底部有「查看」和「稍后」之类的按钮;点了「查看」会打开消息中心并定位到这一条。
为什么会「好几个提醒合成一个」:系统怕打扰人,30 秒内来的提醒合成一轮,只念一次;同一条 10 分钟内不重复弹。
为什么有的消息不弹窗:紧急的会弹;普通的按你的「提醒方式」设置弹;标成「只进消息中心」的不弹,但消息中心里一定有。
什么时候不会弹:客户端退出了、电脑睡眠、开会时开了「专注模式」、或者这一类被你关掉了弹窗。
3. 语音朗读
念什么:只有一条时念这条的要点;一轮来了好几条,就念一句「你有 N 条未查阅消息,请尽快处理」。紧急的会单独念。
为什么只念一次:自动语音每分钟最多一次,避免一直吵。
没声音怎么办:先看电脑有没有静音、音量是不是 0;再看客户端「系统设置 → 语音朗读」的开关和音量;换一个音色再试听。
不想吵:在系统设置里关「语音朗读」,或者打开「专注模式」(紧急消息按你的设置决定要不要穿透)。
4. 托盘提示
看什么:鼠标停在托盘图标上,提示文字写「清捷百货_OA办公系统:N 条未读提醒」;右键菜单里「消息中心」后面也带条数。读完就变回没有条数。
图标上没有数字角标,未读数只在提示文字和右键菜单里,这是现在的做法。
写着「未登录,提醒已暂停」:登录过期或被撤销,提醒不会再来,重新登录就好。
正常的情况:刚点完已读的一两秒内还可能挂着旧数字,下一轮刷新会消失。
5. QQ 绑定与 QQ 提醒
怎么绑:网页版「系统设置 → QQ 绑定」或客户端「系统设置 → QQ绑定」,点「获取绑定码」,把码按页面提示发给公司机器人,页面会自动显示绑定成功。
QQ 收到的是什么:一句简短提醒,不带标题和正文。想看内容还得回消息中心。
什么时候发:客户端不在线,或者消息过了半小时还没读。
别被吓到:绑了以后半夜也可能收到一句提醒,这是正常的;不想要就解除绑定,或者把这一类设成免打扰。
绑定码过期:码 10 分钟内有效、只能用一次,过期重新点「获取绑定码」。
6. 工作规划到点提醒
怎么设:工作规划 → 今日 → 新增提醒,填标题、选优先级、填「开始时间」(必填),保存。
到点会怎样:客户端弹出这个提醒(和消息弹窗同一个样式),你点「完成」就算办完了;没点,它就留在列表里,过了时间会显示成逾期(红色)。
为什么没弹:客户端没开、电脑睡眠、或者开了专注模式。工作规划里的条目本身不会丢。
提醒方式:每一类消息可以在消息中心「提醒方式」里分别开关弹窗、QQ、语音;关掉只是不提醒,消息照样进消息中心。
客服会遇到的正常「静音」:同事、老板在系统里把某一类设成「必达」时,弹窗和 QQ 是锁着不能关的;
紧急消息的弹窗和 QQ 也永远关不掉,只有语音可以自己决定。看到开关点不动,就是这两种情况,不是坏了。
十、这些看起来像毛病,其实都正常
下面这些现象,碰到了不用报错,先在这张表里对一对。
| 你会看到 | 为什么 | 要不要管 |
| 消息中心一条都没有,写着空态 |
那一类最近没有新事;自动提醒也还没全开 |
不用管 |
| 首页「今日待办」整块不出现 |
待办摘要接口还没开通,就不显示这一块 |
不用管 |
| 经营罗盘下午 3 点前还显示前天的数 |
每天 15:00 日跑之后才推当天最新的一批数 |
不用管,3 点后再看 |
| 顶栏「数据日期」比今天早一两天 |
数据按进销存最新发货日算,通常就是前天 |
不用管 |
| 订单明细只到 14 天前,更早搜不到 |
这一页只看近 14 天 |
不用管 |
| 表格里出现「—」或空白格 |
这项数据还没有(缺数不写 0,写空) |
不用管 |
| 页面上写「这项数据还没准备好」或整块是骨架 |
这一块还没上线,到位后自动出现 |
不用管 |
| 知识库只有「1688政策」一个页签 |
其余三类只给运营和老板 |
不用管 |
| AI 对话说「查不到利润」「按运营口径不含成本利润」 |
客服按运营口径回答 |
这是对的 |
| AI 对话提示「组合分析需要先选择店铺」 |
组合分析必须先选一家店 |
先选店铺就好 |
| 回答末尾标「(未写完)」 |
点过「停止」,后台还在写 |
刷新再看 |
| 收到一条「登录即将到期,提醒会暂停」 |
登录 12 小时会过期,提前提示 |
按提示重新登录 |
| 弹窗好几条合成一条、语音只念一次 |
防打扰:30 秒一轮、每分钟最多念一次 |
这是故意的 |
| 同一条提醒 10 分钟里只弹一次 |
防重复打扰 |
这是故意的 |
| 绑定码显示过期 |
码只有 10 分钟、用一次 |
重新获取 |
| 「提醒方式」里有的开关点不动 |
管理员设成必达,或者这是紧急消息 |
这是故意的 |
| 浏览器提示下载「未知发布者」 |
公司内部软件没做代码签名 |
点「更多信息 → 仍要运行」 |
| 点窗口 × 后客户端不见了 |
收到托盘里了,没退出 |
右键托盘图标能找回 |
十一、发现不对怎么办
- 先在第十节的表里对一遍,属于正常现象的不用报。
- 真不对,用意见反馈:OA 网页右下角的「意见反馈」按钮,或者 OA 网页顶部页签「意见反馈」。
- 类型选「问题」,标题写一句说清哪里不对;描述里写四样:哪个系统、哪一页、点了什么、看到什么(希望是什么也写上)。
- 截图能帮上忙,但涉及利润、成本、别家公司数据的一律先遮掉;这一类问题不要外传,直接交给老板或管理员。
- 提交后在「我的反馈」里能看到进度;状态变了你会收到提醒。
- 越权问题(看到不该看的数字或别家数据)标题开头写「越权」,当天就会修。
十二、开工前最后勾一遍
十五项全勾完,这一轮测试就算做完。有勾不上的,按第十一节提一条反馈,写清哪一项、看到什么。